來源:廣西壯族自治區(qū)檔案系列職稱改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
(桂檔職改〔2023〕4號)
各市職改辦、檔案局,自治區(qū)系列(行業(yè)、單位)職改辦,區(qū)直、中直駐桂有關(guān)單位職改辦(人事、干部處):
根據(jù)自治區(qū)職改辦《關(guān)于做好2023年度全區(qū)職稱評審工作的通知》(桂職辦〔2023〕12號)精神,結(jié)合我區(qū)檔案系列職稱評審工作實(shí)際,現(xiàn)就做好2023年度全區(qū)檔案系列職稱評審工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、申報(bào)范圍和對象
在我區(qū)企業(yè)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體、個體經(jīng)濟(jì)組織等(以下稱“用人單位”)從事檔案專業(yè)技術(shù)工作的人員,遵守憲法和法律,具備良好的職業(yè)道德,完成規(guī)定的繼續(xù)教育任務(wù),符合檔案系列職稱申報(bào)條件的,可按規(guī)定申報(bào)職稱。以下情形人員不得申報(bào):
(一)除因機(jī)構(gòu)改革退出參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位,其專業(yè)技術(shù)人員在國家或自治區(qū)規(guī)定的過渡期內(nèi)的人員外,公務(wù)員(含參照公務(wù)員法管理單位人員)不得申報(bào)職稱。
(二)除按規(guī)定辦理了延長退休手續(xù)者外,已辦理離退休手續(xù)或已達(dá)到法定退休年齡的人員不得申報(bào);
(三)事業(yè)單位工作人員受到記過以上處分,在受處分期間的;
(四)因違紀(jì)違法被有關(guān)部門立案審查調(diào)查或受到違紀(jì)違法處分處罰,仍在處分處罰影響期內(nèi)的;
(五)記入職稱評審誠信檔案庫,仍在記錄期限的。
申報(bào)后出現(xiàn)上述情形的,評審結(jié)果不予確認(rèn)。
二、申報(bào)要求及材料
(一)申報(bào)途徑
1.申報(bào)人應(yīng)通過其人事勞動關(guān)系所在單位申報(bào)。除銀行、保險(xiǎn)公司等法律法規(guī)明確規(guī)定具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的分支機(jī)構(gòu)外,申報(bào)人不得選擇不具有獨(dú)立法人資格的分支機(jī)構(gòu)作為申報(bào)單位參評。
2.民營企業(yè)和非公有制經(jīng)濟(jì)組織專業(yè)技術(shù)人才,按照《廣西壯族自治區(qū)人力資源和社會保障廳關(guān)于印發(fā)廣西壯族自治區(qū)職稱評審管理服務(wù)暫行辦法的通知》(桂人社規(guī)〔2021〕11號)第二十一條規(guī)定的途徑申報(bào)職稱。
3.中直駐桂單位或外省單位駐桂分支機(jī)構(gòu)(分公司)的專業(yè)技術(shù)人員,應(yīng)根據(jù)本單位(系統(tǒng))統(tǒng)一渠道申報(bào)職稱。確需在我區(qū)參加職稱評審或委托我區(qū)代為評審的,由中直單位組織人事部門、省級人力資源社會保障行政部門或其他有權(quán)限的單位出具授權(quán)或委托函(模板見附件4、5),按照我區(qū)職稱評審有關(guān)要求申報(bào)評審。
4.本地區(qū)本部門不具備條件組建相應(yīng)評委會的,可按照桂人社規(guī)〔2021〕11號文件第三十三條規(guī)定,委托其他具有相應(yīng)評審權(quán)的評委會評審。
(二)申報(bào)材料
申報(bào)人應(yīng)嚴(yán)格按照桂人社規(guī)〔2021〕11號文件第十九條規(guī)定,在規(guī)定期限內(nèi)提交申報(bào)材料。申報(bào)人應(yīng)當(dāng)對申報(bào)材料的真實(shí)性、完整性承擔(dān)主要責(zé)任。申報(bào)人提交申報(bào)材料前須自行對學(xué)歷、資歷、專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷、業(yè)績成果、學(xué)術(shù)成果等材料進(jìn)行檢查核實(shí),并作出承諾。
1.個人信息
申報(bào)人按要求在申報(bào)系統(tǒng)設(shè)定的期限內(nèi)如實(shí)填寫個人信息。學(xué)歷、下一級職稱證書、社保關(guān)系、繼續(xù)教育等已實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的,不再要求重復(fù)提供;未能通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享獲取的,需上傳相關(guān)材料。所提交的證明材料原則上應(yīng)提供原件掃描件,內(nèi)容清晰完整、正向。
2.關(guān)于年度考核材料
申報(bào)人所在單位人事部門需將申報(bào)人近5年的年度考核登記表全部掃描上傳至職稱評審系統(tǒng)。單位沒有考核登記表的由人事部門從個人檔案中按年度摘錄工作和評價(jià)情況(需加蓋單位公章)上傳職稱評審系統(tǒng)。
3.繼續(xù)教育材料
專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)按規(guī)定參加繼續(xù)教育,申報(bào)前需完成2023年度公需科目學(xué)習(xí)考試任務(wù)。2022年度繼續(xù)教育(含公需科目和專業(yè)科目)學(xué)時(shí)完成情況,作為推薦參評的重要參考條件。按照國家檔案局、人力資源社會保障部印發(fā)的《檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育規(guī)定》(檔發(fā)〔2018〕19號),檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育內(nèi)容包括公需科目和專業(yè)科目,繼續(xù)教育每人每年累計(jì)應(yīng)當(dāng)不少于90學(xué)時(shí),其中檔案專業(yè)科目一般不少于總學(xué)時(shí)的三分之二。繼續(xù)教育學(xué)時(shí)認(rèn)定方式按照《廣西壯族自治區(qū)專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育學(xué)時(shí)管理辦法(試行)》(桂人社規(guī)〔2019〕4號)實(shí)施。
4.論文著作材料
申報(bào)人提交的論文著作等應(yīng)符合廣西檔案系列相關(guān)評審條件要求,且必須是任現(xiàn)職以來所發(fā)表(如:中級申報(bào)副高級,必須是取得中級職稱以后),不包括任現(xiàn)職期間為完成學(xué)歷教育如取得本科、碩士等學(xué)歷或?qū)W位而發(fā)表的論文或著作;提供參評論文原則上不超過5篇,且必須是原件掃描,著作掃描只需提供封面、目錄、內(nèi)容提要及本人完成的主要章節(jié)等。
本年度加強(qiáng)對學(xué)術(shù)成果的審查核驗(yàn)。在申報(bào)系統(tǒng)中設(shè)置學(xué)術(shù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能,搭建涉嫌非法出版物數(shù)據(jù)庫,與申報(bào)人提交的刊物自動對比,標(biāo)記風(fēng)險(xiǎn)刊物。申報(bào)人應(yīng)根據(jù)提示自行核驗(yàn),各級審核部門應(yīng)加大對標(biāo)記風(fēng)險(xiǎn)刊物的審核力度。經(jīng)查如發(fā)現(xiàn)有抄襲、剽竊、不當(dāng)署名等學(xué)術(shù)不端行為,或者論文代寫代發(fā)、虛假刊發(fā)等違紀(jì)違規(guī)行為的,按照《科研失信行為調(diào)查處理規(guī)則》和桂人社規(guī)〔2021〕11號等有關(guān)規(guī)定處理。
5.專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷材料
申報(bào)人在評審系統(tǒng)錄入個人從事檔案工作的專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷,并上傳能體現(xiàn)工作經(jīng)歷的輔助證明材料。
6.業(yè)績成果材料
申報(bào)人在評審系統(tǒng)錄入個人取得的與檔案工作有關(guān)的業(yè)績成果,業(yè)績成果必須是申報(bào)人任現(xiàn)職以來從事檔案專業(yè)技術(shù)工作所取得的業(yè)績。業(yè)績成果須提供充分的佐證材料,對應(yīng)本人所勾選的評審條件,按照重要程度分類排序。
7.輔助證明材料
特殊情形應(yīng)提交相應(yīng)輔助材料,需同一單位出具的證明應(yīng)整合在一份材料中。以下情形應(yīng)提交相應(yīng)輔助材料:
(1)破格申報(bào)的,申報(bào)人應(yīng)提供達(dá)到破格條件的證明材料,經(jīng)自治區(qū)檔案系列職改辦審核同意后方可參評。
(2)對使用曾用名、身份證號碼非正常變動、關(guān)聯(lián)的證明材料(如學(xué)歷、職稱證書等)與填寫身份證號不一致的,應(yīng)提供戶口簿本人信息頁等相關(guān)證明材料。
(3)無職稱申報(bào)的,申報(bào)人應(yīng)填寫《無職稱人員申報(bào)專業(yè)技術(shù)資格審批表》(附件3)并經(jīng)主管廳局人事職改部門審核后將已經(jīng)審核蓋章的審批表、企業(yè)勞動合同及對應(yīng)的社保繳費(fèi)證明或事業(yè)單位入編(聘任合同)等能證明符合申報(bào)學(xué)歷、資歷條件的相關(guān)材料掃描上傳至職稱申報(bào)系統(tǒng)。
三、評審條件
申報(bào)人員應(yīng)符合與申報(bào)職稱相應(yīng)的評審條件?,F(xiàn)行廣西檔案系列評審條件按照《廣西壯族自治區(qū)職稱改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于印發(fā)廣西壯族自治區(qū)檔案系列高、中、初級職稱評審條件的通知》(桂職辦〔2022〕29號)執(zhí)行(附件1)。
近年來,部分申報(bào)人所在單位因客觀原因未參加檔案工作年度檢查的,申報(bào)職稱時(shí)可按照《關(guān)于申報(bào)2023年檔案系列副研究館員、館員職稱提供參加檔案工作年度檢查或執(zhí)法檢查情況相關(guān)佐證材料的說明》(附件6)提供相關(guān)佐證材料。
四、審核推薦程序和要求
各單位、主管部門、各級職改部門通過廣西專業(yè)技術(shù)人員職稱管理服務(wù)平臺對申報(bào)材料進(jìn)行審核推薦,隨時(shí)關(guān)注本單位、本部門申報(bào)人員的材料被退回等情況,并督促申報(bào)人員及時(shí)按要求完善申報(bào)材料后再次上報(bào)。
(一)單位審核推薦
1.嚴(yán)格落實(shí)審核責(zé)任。用人單位要切實(shí)履行好推薦申報(bào)主體責(zé)任,加大對申報(bào)人員材料真實(shí)性和完整性審查力度,明確審核責(zé)任人,簽署承諾書,落實(shí)審核責(zé)任。全面實(shí)行崗位管理的事業(yè)單位,要充分考慮本單位崗位設(shè)置結(jié)構(gòu)比例及崗位空缺情況推薦申報(bào)人選。對推薦至評委會的申報(bào)材料,經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)存在問題的比例達(dá)到或超過本單位申報(bào)總數(shù)10%的,由推薦單位作出說明;達(dá)到或超過20%的,由推薦單位作出說明并報(bào)送書面整改方案,評委會組建單位視問題情形和程度予以通報(bào)或暫停該推薦單位次年推薦申報(bào)權(quán)限。
2.規(guī)范審核推薦程序。用人單位要嚴(yán)格按照桂人社規(guī)〔2021〕11號文件第二十條規(guī)定的審核審議、單位內(nèi)部公示、單位推薦等程序及要求進(jìn)行審核推薦。
(1)審核審議。申報(bào)人所在工作單位應(yīng)當(dāng)對申報(bào)材料真實(shí)性、完整性、規(guī)范性進(jìn)行審核,對申報(bào)人的學(xué)歷、資歷、專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷、業(yè)績成果和論文著作等材料,由審核推薦單位審核原件并核實(shí)真實(shí)性后,在申報(bào)系統(tǒng)據(jù)實(shí)填寫審核結(jié)果。屬于檔案托管的,所在單位和檔案管理部門應(yīng)根據(jù)各自所掌握申報(bào)材料情況,分別對上述材料的真實(shí)性進(jìn)行審核把關(guān),并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
申報(bào)人所在工作單位成立職稱審議推薦小組,負(fù)責(zé)對符合評審條件的申報(bào)人進(jìn)行審議。申報(bào)高級職稱人員,在審議前應(yīng)采取答辯或說課等方式進(jìn)行考評。審議推薦小組根據(jù)申報(bào)人的德才表現(xiàn)、學(xué)術(shù)技術(shù)水平、業(yè)績成果、考評情況等,通過無記名投票方式進(jìn)行表決,推薦人選獲同意推薦票數(shù)應(yīng)超過投票總數(shù)2/3。審議結(jié)束后,在申報(bào)系統(tǒng)中下載模板并據(jù)實(shí)填寫審議推薦意見,經(jīng)審議推薦小組組長簽字、加蓋單位公章,將原件掃描件上傳職稱申報(bào)系統(tǒng)。審議推薦意見應(yīng)明確是否同意推薦。
各單位審議推薦小組一般由單位領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)技術(shù)人才組成,不少于5,其中專業(yè)技術(shù)人才不得少于2/3。審議推薦小組的專業(yè)技術(shù)人才應(yīng)具有相應(yīng)級別以上職稱。審議推薦可以邀請外單位專家或委托外單位進(jìn)行。
(2)單位內(nèi)部公示。對擬推薦對象在單位內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期不少于5個工作日,對經(jīng)公示無異議的,按照職稱評審管理權(quán)限逐級上報(bào)。公示材料包括:推薦對象名冊(姓名、學(xué)歷、現(xiàn)有職稱及取得時(shí)間、申報(bào)資格名稱、申報(bào)專業(yè))、專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷(能力)、業(yè)績成果及論文、著作等申報(bào)材料。公示期滿,公示單位將公示情況形成正式書面材料,加蓋單位公章后掃描上傳至職稱評審系統(tǒng)。公示有異議的要附上有關(guān)說明材料。未經(jīng)公示的申報(bào)材料一律不予受理。
(3)單位推薦。單位對審議通過且公示無異議的申報(bào)人出具單位推薦意見,推薦意見應(yīng)明確是否同意推薦。申報(bào)人不符合申報(bào)條件或?qū)徸h不通過,單位沒有出具推薦意見或出具不同意推薦意見,以及有其他不宜推薦情形的,單位不得推薦。單位推薦意見應(yīng)加蓋單位公章,并掃描上傳至職稱申報(bào)系統(tǒng)。
(二)主管部門審核
單位主管部門要按權(quán)限對單位審核推薦工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、審核和糾錯,加強(qiáng)對單位的推薦程序、推薦材料真實(shí)性和填報(bào)材料規(guī)范性等方面的審核并承擔(dān)審核責(zé)任。
(三)職改部門審核審查
各級職改部門負(fù)責(zé)審核申報(bào)單位和主管部門履職情況,重點(diǎn)審核推薦程序、材料完整性和規(guī)范性、推薦對象基本條件等,嚴(yán)禁將程序不規(guī)范、材料不完整、推薦對象基本條件不符合、單位推薦意見不明確或不予推薦等申報(bào)材料報(bào)送評委會評審。各級職改部門要加強(qiáng)對無職稱申報(bào)和破格申報(bào)情形的審核,無職稱申報(bào)要重點(diǎn)審核從事專業(yè)技術(shù)工作時(shí)間;破格申報(bào)為放寬學(xué)歷或資歷條件,不等同于無職稱申報(bào)或越級申報(bào)。
經(jīng)審核申報(bào)人申報(bào)材料不符合規(guī)定條件的,各級評委會所在職改辦應(yīng)當(dāng)一次性告知申報(bào)人需要補(bǔ)充的全部內(nèi)容,明確補(bǔ)充材料時(shí)限要求。逾期未補(bǔ)充的,視為放棄申報(bào)。
(四)評審時(shí)間安排
2023年9月8日前為個人材料準(zhǔn)備、申報(bào)和單位審核推薦以及各級、各系列人事(職改)部門匯總審核、呈報(bào)階段;9月中旬至10月上旬為自治區(qū)檔案系列職改辦對接收材料審核、反饋階段;10月中下旬為檔案系列職改辦復(fù)核材料和評審會籌備階段。11月至12月召開評審會,并對評審結(jié)果進(jìn)行復(fù)核、公示、報(bào)自治區(qū)職改辦審核批復(fù)等。
請各單位人事(職改)部門和各級推薦單位合理安排審核推薦時(shí)間,務(wù)必在9月8日前將評審材料按照申報(bào)系統(tǒng)設(shè)定程序報(bào)送至自治區(qū)檔案系列職改辦。9月8日后,職稱申報(bào)系統(tǒng)關(guān)閉,不再接收首次提交的申報(bào)材料,進(jìn)入對接收材料的審核、補(bǔ)充階段。申報(bào)人、審核推薦單位不按規(guī)定時(shí)間、程序申報(bào)或所提交的評審材料不符合規(guī)定要求的,一律不予受理。
(五)落實(shí)有關(guān)文件要求
1.申報(bào)人一般應(yīng)當(dāng)按照職稱層級逐級申報(bào)職稱。引進(jìn)高層次急需緊缺人才,可按照有關(guān)規(guī)定直接申報(bào)高級職稱。有海外工作經(jīng)歷的人員、公務(wù)員(含參照公務(wù)員法管理單位人員)流動到企事業(yè)單位人員、從事專業(yè)技術(shù)工作年限超過評審條件相應(yīng)學(xué)歷資歷規(guī)定年限(初級中級職稱所需年限合并計(jì)算)2年以上的人員,可分別按照桂人社規(guī)〔2021〕11號文件第十八條有關(guān)規(guī)定申報(bào)相應(yīng)職稱。高技能人才參加職稱評審,按照《廣西壯族自治區(qū)人力資源和社會保障廳關(guān)于印發(fā)廣西高技能人才與專業(yè)技術(shù)人才職業(yè)發(fā)展貫通實(shí)施辦法的通知》(桂人社規(guī)〔2021〕12號)文件有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.落實(shí)決策咨詢類信息激勵機(jī)制。根據(jù)信息管理有關(guān)規(guī)定,決策咨詢類信息折算論文情況,以自治區(qū)黨委信息綜合值班室或自治區(qū)人民政府辦公廳信息處出具的采用告知單為依據(jù),任何其他單位或個人提供的證明不予認(rèn)可。
3.落實(shí)疫情防控新階段醫(yī)務(wù)人員職稱激勵政策,按照《人力資源社會保障部關(guān)于做好疫情防控新階段關(guān)心愛護(hù)醫(yī)務(wù)人員工作有關(guān)問題的通知》(人社部函〔2023〕3號)有關(guān)規(guī)定,將醫(yī)務(wù)人員在疫情防控中的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)作為職稱評審的重要內(nèi)容,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的優(yōu)先申報(bào)、優(yōu)先參評。醫(yī)務(wù)人員參加疫情防控的工作成果可作為代表作參加職稱評審。作出突出貢獻(xiàn)獲得省部級以上表彰獎勵的,可直接申報(bào)參加高一級職稱評審或考試。醫(yī)務(wù)人員參加疫情防控經(jīng)歷可視同為一年基層工作經(jīng)歷,視同完成當(dāng)年繼續(xù)教育學(xué)時(shí)學(xué)分。
4.根據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈廣西壯族自治區(qū)掛牌督戰(zhàn)縣職稱“定向評價(jià) 定向使用”工作方案〉的通知》(桂人社函〔2020〕153號)文件要求,繼續(xù)實(shí)施自治區(qū)掛牌督戰(zhàn)縣職稱“定向評價(jià) 定向使用”政策。職稱“雙定向”評審政策適用于我區(qū)大化、都安、隆林、那坡、三江、融水、羅城、樂業(yè)等8個掛牌督戰(zhàn)縣專業(yè)技術(shù)人員(含縣城所在地及駐縣企事業(yè)單位人員),實(shí)施期限為2020—2023年。
5.加強(qiáng)民營企業(yè)職稱評審工作。民營企業(yè)原則上按照屬地原則參加職稱評審,也可選擇參加自治區(qū)民營企業(yè)相關(guān)評委會評審,同一單位申報(bào)同系列職稱人員須統(tǒng)一申報(bào)途徑(自治區(qū)或各市)。檔案托管在各級人才市場的,可參加中國廣西人才市場職稱改革領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織的相關(guān)評審工作。各地要做好屬地民營企業(yè)參加職稱評審服務(wù)工作,加強(qiáng)民營企業(yè)申報(bào)途徑的審核把關(guān)。申報(bào)高級職稱需經(jīng)所在市職改辦審核推薦,申報(bào)中初級按照管理權(quán)限審核推薦。
6.專業(yè)技術(shù)人員在同一年度只能申報(bào)評審一個同級別職稱。同一年度申報(bào)多個同級別職稱的,該年度所有評審結(jié)果無效。
7.在自治區(qū)外(含中直駐桂單位或外省單位駐桂機(jī)構(gòu))取得職稱,流動到我區(qū)后仍從事相同系列專業(yè)技術(shù)工作的,原則上應(yīng)按規(guī)定辦理重新確認(rèn)后方可申報(bào)原系列上一級職稱。在自治區(qū)外取得職稱,不再從事原系列專業(yè)技術(shù)工作,不符合辦理職稱重新確認(rèn)條件的,由單位核實(shí)其原取得職稱的真實(shí)有效性后,可跨系列申報(bào)上一級職稱或轉(zhuǎn)評。職稱重新確認(rèn)和職稱轉(zhuǎn)評,分別按照桂人社規(guī)〔2021〕11號文件第三十六條、三十七條有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
五、其他相關(guān)問題
(一)評審費(fèi)用
根據(jù)自治區(qū)物價(jià)局、自治區(qū)財(cái)政廳《關(guān)于調(diào)整專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評審費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的通知》(桂價(jià)費(fèi)〔2006〕359號)規(guī)定:高級380元/人次、中級230元/人次、初級150元/人次。
本次申報(bào)采用網(wǎng)上繳費(fèi)的方式,請申報(bào)人在材料提交后及時(shí)關(guān)注系統(tǒng)流程進(jìn)度,當(dāng)職稱申報(bào)系統(tǒng)顯示“初審?fù)ㄟ^”后,將通過自治區(qū)財(cái)政廳廣西統(tǒng)一公共收付系統(tǒng)郵箱(系統(tǒng)郵箱地址:fs@czt.gxzf.gov.cn)發(fā)送電子繳款通知書到申報(bào)人在職稱申報(bào)系統(tǒng)預(yù)留的電子郵箱(請申報(bào)人填寫個人信息時(shí)務(wù)必填寫準(zhǔn)確的電子郵箱),申報(bào)人憑電子繳款通知書登錄廣西財(cái)政非稅收入繳款平臺(網(wǎng)址:https://fs.czt.gxzf.gov.cn:11443/gxfin/finance-pay-web/#/)在線完成繳款。
(二)關(guān)于職稱工作有關(guān)信息和申報(bào)系統(tǒng)
1.申報(bào)人可登錄廣西檔案信息網(wǎng)(http://www.gxdag.org.cn/)查閱評審工作通知、相關(guān)評審條件、評審公示信息,下載有關(guān)附件。
2.2023年自治區(qū)檔案系列高中初級職稱評審均采用“廣西專業(yè)技術(shù)人員職稱管理服務(wù)平臺”,申報(bào)人和相關(guān)單位請登錄“中國廣西人才市場職稱網(wǎng)”(https//www.gxrczc.com)進(jìn)入“廣西專業(yè)技術(shù)人員職稱管理服務(wù)平臺”進(jìn)行申報(bào)、審核。
(三)關(guān)于自治區(qū)檔案系列職稱評審條件的解讀和申報(bào)要求的培訓(xùn)
自治區(qū)檔案系列職改辦計(jì)劃于2023年7月6日19:00通過騰訊會議方式(會議號:528 282 220)對《廣西壯族自治區(qū)職稱改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于印發(fā)廣西壯族自治區(qū)檔案系列高、中、初級職稱評審條件的通知》(桂職辦〔2022〕29號)進(jìn)行解讀,講解職稱申報(bào)系統(tǒng)的填報(bào)要求,各申報(bào)人和申報(bào)單位可參加培訓(xùn)。
(四)職稱電子證書及評審表
1.全區(qū)推行職稱電子證書,職稱電子證書與網(wǎng)絡(luò)化評審系統(tǒng)、職稱公共服務(wù)系統(tǒng)相銜接,評審批復(fù)程序完成后,系統(tǒng)生成電子證書。電子證書的下載與打印可在“廣西專業(yè)技術(shù)人員職稱管理服務(wù)平臺”或“廣西人社”APP、“廣西人社服務(wù)”微信公眾號等渠道辦理。
2.評審?fù)ㄟ^后,專技人員可在廣西專業(yè)技術(shù)人員職稱管理服務(wù)平臺個人版系統(tǒng)自行下載評審表。
六、紀(jì)律要求
(一)加強(qiáng)職稱誠信管理
職稱評審工作政策性強(qiáng),社會關(guān)注度大、敏感度高,各級各部門要高度重視,認(rèn)真履行職責(zé)。一是要加強(qiáng)誠信檔案庫建設(shè)。各級職改部門要嚴(yán)格按照《廣西壯族自治區(qū)職稱改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于完善全區(qū)職稱誠信檔案庫有關(guān)事項(xiàng)的通知》(桂職辦〔2022〕66號)有關(guān)要求,進(jìn)一步加強(qiáng)誠信檔案庫建設(shè),在職稱工作中發(fā)現(xiàn)并認(rèn)定失信行為的,應(yīng)及時(shí)錄入全區(qū)職稱誠信檔案庫管理系統(tǒng),在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)對誠信檔案庫記錄期限內(nèi)職稱業(yè)務(wù)辦理的自動攔截。二是加大學(xué)術(shù)不端查處懲戒力度。各級職改部門及評委會組建單位應(yīng)加強(qiáng)學(xué)術(shù)成果的審查力度,在審查過程中發(fā)現(xiàn)有論文代寫代發(fā)、虛假刊發(fā)等違紀(jì)違規(guī)行為或抄襲、剽竊、不當(dāng)署名等學(xué)術(shù)不端行為的,要按照有關(guān)規(guī)定列入職稱誠信檔案庫。
(二)嚴(yán)肅職稱評審工作紀(jì)律
暢通投訴舉報(bào)渠道,主動接受社會監(jiān)督,嚴(yán)肅處理職稱評審中“說情打招呼”“圈子評審”等現(xiàn)象,營造風(fēng)清氣正的職稱評審環(huán)境。各級評委會、申報(bào)人、申報(bào)人所在單位或推薦單位、評委會組建單位、評審專家及職稱評審辦事機(jī)構(gòu)工作人員違反相關(guān)規(guī)定的,按照桂人社規(guī)〔2021〕11號文件第八章有關(guān)規(guī)定處理。
其他未盡事宜,按照自治區(qū)職改管理部門現(xiàn)行有效政策執(zhí)行。工作中,如遇其他重大政策調(diào)整,按新的規(guī)定執(zhí)行。
通訊地址:南寧市民族大道103號自治區(qū)檔案局。
郵編:530025
評審政策咨詢聯(lián)系人及電話:謝富輝,0771—8808361
廣西專業(yè)技術(shù)人員職稱管理服務(wù)平臺技術(shù)支持電話:0771—5505013
附件1:《廣西壯族自治區(qū)職稱改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于印發(fā)廣西壯族自治區(qū)檔案系列高、中、初級職稱評審條件的通知》(桂職辦〔2022〕29號)
附件2:廣西檔案系列職稱申報(bào)材料清單
附件3:無職稱人員申報(bào)專業(yè)技術(shù)資格審批表
附件4:中直駐桂或外省單位屬地評審模板
附件5:中直駐桂或外省單位委托評審模板
附件6:關(guān)于申報(bào)2023年檔案系列副研究館員、館員職稱提供參加檔案工作年度檢查或執(zhí)法檢查情況相關(guān)佐證材料的說明
廣西壯族自治區(qū)檔案系列
職稱改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
2023年6月6日
附件2
廣西檔案系列職稱申報(bào)材料清單
材料類型 | 材料內(nèi)容 | 材料要求 | 備注 |
基本通用條件 | 1.學(xué)歷學(xué)位證書材料 2.下一級職稱證書 3.繼續(xù)教育材料 4.申報(bào)人近五年年度考核登 記表 | 1.學(xué)歷學(xué)位證書和下一級職稱證書系統(tǒng)可以聯(lián)網(wǎng)查驗(yàn)的不需提供; 系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)無法自動識別的需提供。 2.繼續(xù)教育材料,公需科目系統(tǒng)共享不需要提供,檔案專業(yè)科目需上傳 參加檔案專業(yè)方面的繼續(xù)教育的證明材料,其他與檔案專業(yè)無關(guān)的繼續(xù) 教育材料請勿上傳到系統(tǒng)中。 3.申報(bào)人所在單位人事(職改)部門需將申報(bào)人近五年年度考核 登記表掃描上傳至評審系統(tǒng)中。單位沒有考核登記表的由人事部 門從個人檔案中按年度摘錄工作和評價(jià)情況(需加蓋單位公章)。 | 不可缺少的硬件材料 |
無職稱申報(bào)人員應(yīng)提供材料 | 1.無職稱人員申報(bào)專業(yè)技術(shù)資格審批表 2.公務(wù)員登記表、干部調(diào)動通知 (國家機(jī)關(guān)流動到企事業(yè)單位人員提供) 3.企業(yè)勞動合同社保繳費(fèi)證明(民營企業(yè)人員提供) 4.學(xué)歷學(xué)位證書等能證明符合申報(bào)學(xué)歷、資歷條件的相關(guān)材料 | 原件掃描件,如提供復(fù)印件應(yīng)由單位標(biāo)注“與原件一致”、日期并加蓋公章 | 不可缺少的硬件材料 |
破格申報(bào)人員應(yīng)提供材料 | 1.破格申報(bào)專業(yè)技術(shù)資格審批表 2.學(xué)歷以及資歷的證明材料 3.符合破格條件的成果證明材料等 | 原件掃描件,如提供復(fù)印件應(yīng)由單位標(biāo)注“與原件一致”、日期并加蓋公章 | 不可缺少的硬件材料 |
身份證號碼非正常升位(變動)/不同身份證號碼關(guān)聯(lián)應(yīng)提供材料 | 戶籍管理部門關(guān)于兩個身份證號碼屬于同一人證明材料 | 原件掃描件,如提供復(fù)印件應(yīng)由單位標(biāo)注“與原件一致”、日期并加蓋公章 | 不可缺少的硬件材料 |
專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷、業(yè)績成果材料 | 按評審條件要求準(zhǔn)備相應(yīng)輔助證明材料 | 原件掃描件,如提供復(fù)印件應(yīng)由單位標(biāo)注“與原件一致”、日期并加蓋公章 | 必備 條件 |
論文、著作條件 | 按評審條件要求準(zhǔn)備相應(yīng)輔助證明材料 | 刊物封面、目錄、主要內(nèi)容 | 必備 條件 |
附件3
無職稱人員申報(bào)專業(yè)技術(shù)資格審批表
單位: 日期: 年 月 日
姓名 | 性別 | 身份證號碼 | ||||
畢業(yè)院校及畢業(yè)時(shí)間 | 所學(xué)專業(yè) | |||||
現(xiàn)從事專業(yè) | 專業(yè)技術(shù) 工作年限 | 擬申報(bào)職稱 | ||||
申 請 理 由 | ||||||
單 位 審 核 意 見 |
蓋章 年 月 日 | |||||
主管 廳局 人事 職改 部門 意見 |
蓋章 年 月 日 | |||||
系列 職改 部門 意見 |
蓋章 年 月 日 |
附件4
中直駐桂或外省單位屬地評審模板
(適用于在我區(qū)參加評審并由我區(qū)發(fā)文發(fā)證情形)
關(guān)于同意XXX單位(XXX同志)參加廣西
XXX系列XXX職稱評審的函
自治區(qū)XXX系列職改辦:
對整個單位:XXX單位屬我單位(省)所屬駐桂單位,鑒于我單位(?。何丛O(shè)置XXX評審專業(yè)/尚未組建XXX系列XXX職稱評委會,同意該單位在廣西參加XXX系列XXX專業(yè)職稱評審,并請代為發(fā)文發(fā)證。今后如無變換,均按此執(zhí)行。
對個人:我單位(?。XX同志,擬申報(bào)XXX系列XXX專業(yè)職稱評審,鑒于我單位(省)暫未設(shè)置XXX評審專業(yè)/尚未組建XXX系列XXX職稱評委會,同意其在廣西參加XXX系列XXX職稱評審委員會,并請代為發(fā)文發(fā)證。
請予大力支持為盼!
中直單位人事主管部門/外省企業(yè)
總公司、集團(tuán)人力資源部門
XXXX年X月X日
聯(lián)系人:XXX,聯(lián)系電話:XXX。
附件5
中直駐桂或外省單位委托評審模板
(適用于在我區(qū)參加評審但由原單位/省發(fā)文發(fā)證情形)
關(guān)于委托代評XXX同志XXX系列
XXX職稱的函
廣西壯族自治區(qū)職稱改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室:
我單位(省)xxx同志從事XXX專業(yè)技術(shù)工作,擬申報(bào)XXX系列XXX專業(yè)職稱評審,鑒于我單位(?。何丛O(shè)置XXX評審專業(yè)/尚未組建XXX系列XXX職稱評委會,現(xiàn)委托貴辦推薦至相應(yīng)系列XXX職稱評審委員會代為評審,并及時(shí)將評審結(jié)果函告我單位。
請予大力支持為盼!
中直單位人事主管部門/省級職改部門
XXXX年X月X日
聯(lián)系人:XXX,聯(lián)系電話:XXX。
附件6
關(guān)于申報(bào)2023年檔案系列副研究館員、館員
職稱提供參加檔案工作年度檢查或執(zhí)法檢查
情況相關(guān)佐證材料的說明
近年來,部分單位因機(jī)構(gòu)改革、檔案庫房改造搬遷等客觀原因未參加檔案工作年度檢查或檔案行政執(zhí)法檢查,2022年新修訂的自治區(qū)檔案系列職稱評審條件實(shí)施后,這些單位檔案工作人員申報(bào)檔案系列副研究館員(業(yè)績成果條件第一、七條)和館員(業(yè)績成果條件第一、八條)職稱時(shí)無法提供相關(guān)佐證材料。針對此問題,經(jīng)研究,現(xiàn)明確如下:
一、按照《廣西壯族自治區(qū)職稱改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于印發(fā)廣西壯族自治區(qū)檔案系列高、中、初級職稱評審條件的通知》(桂職辦〔2022〕29號)要求,中直駐桂和自治區(qū)、市、縣(市、區(qū))直屬機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位及所屬單位申報(bào)人員,需提供近年來(申報(bào)副研究館員提供近5年,申報(bào)館員提供近4年)申報(bào)人所在單位參加同級檔案主管部門或上級業(yè)務(wù)主管部門的檔案工作年度檢查情況,并將檔案工作年度檢查通報(bào)掃描上傳至職稱系統(tǒng)。因客觀原因未參加檔案工作年度檢查,無法提供近年來的檔案工作年度檢查情況的,按以下兩種方式補(bǔ)充檔案工作檢查情況佐證材料:
(一)檔案主管部門或上級業(yè)務(wù)主管部門近年來未連續(xù)對申報(bào)人所在單位開展檔案工作年度檢查(檔案行政執(zhí)法檢查)的,由同級檔案主管部門或上級業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)《檔案法》第四十二、四十八條規(guī)定和《廣西壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)企事業(yè)檔案工作年度檢查辦法》(桂檔發(fā)〔2023〕2號)對申報(bào)人所在單位檔案工作情況現(xiàn)場檢查1次,并出具檢查意見,檢查結(jié)果達(dá)到良好(含)以上等次,方可申報(bào)。
(二)申報(bào)人所在單位因機(jī)構(gòu)改革、檔案庫房改造搬遷等客觀原因,近年來未連續(xù)參加檔案主管部門或上級業(yè)務(wù)主管部門組織的檔案工作年度檢查的,由本單位檔案部門對照《檔案法》第四十二、四十八條規(guī)定和《廣西壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)企事業(yè)檔案工作年度檢查辦法》(桂檔發(fā)〔2023〕2號)進(jìn)行檔案工作自檢,形成自檢情況報(bào)告,經(jīng)同級檔案主管部門或上級業(yè)務(wù)主管部門現(xiàn)場檢查1次,并出具檢查意見,檢查結(jié)果達(dá)到良好(含)以上等次,方可申報(bào)。
二、民營企業(yè)或非公有制經(jīng)濟(jì)組織申報(bào)人員,由本單位對照《檔案法》第四十二、四十八條規(guī)定和《廣西壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)企事業(yè)檔案工作年度檢查辦法》(桂檔發(fā)〔2023〕2號)進(jìn)行檔案工作自檢,形成自檢情況報(bào)告,經(jīng)同級檔案主管部門審核確認(rèn),檢查結(jié)果達(dá)到合格(含)以上等次,方可申報(bào)。
附件:廣西壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)企事業(yè)檔案工作年度檢查評分標(biāo)準(zhǔn)
廣西壯族自治區(qū)檔案系列
職稱改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
2023年6月6日
附件
廣西壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)企事業(yè)檔案工作年度檢查評分標(biāo)準(zhǔn)
檢查 項(xiàng)目 | 檢查內(nèi)容 | 檢 查 細(xì) 則 | 檢查方式 | 標(biāo)準(zhǔn) 分值 | 自評 分值 | 考評 分值 |
一、 組織 領(lǐng)導(dǎo) (15分) | (一) 機(jī)構(gòu)人員 | 1.單位設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu)或指定檔案工作負(fù)責(zé)部門,明確單位檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)。(1分) 2.單位配備與工作量相匹配的專(兼)職檔案工作人員并保持相對穩(wěn)定,具備勝任崗位要求的工作能力。(1分) 3.檔案工作人員全年參加繼續(xù)教育累計(jì)學(xué)時(shí)達(dá)到《檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育規(guī)定》(檔發(fā)〔2018〕19號)要求。(1分) 4.內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)(職能部門)和下屬單位配備兼職檔案工作人員承擔(dān)本部門文件材料的收集、整理和歸檔工作,形成以單位檔案部門為中心的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),明確檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)各環(huán)節(jié)工作職責(zé)并正常開展工作。(1分) 5.檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃,與業(yè)務(wù)工作同步部署、同步實(shí)施、同步發(fā)展,研究解決檔案工作實(shí)際問題。(1分) | 查閱相關(guān)材料和工作記錄。 | 5 | ||
一、 組織 領(lǐng)導(dǎo) (15分) | (二) 制度建設(shè) | 1.制定本單位檔案收集、整理、保管、鑒定、利用、統(tǒng)計(jì)、移交等工作制度。(2分) 2.建立本單位檔案工作人員崗位責(zé)任制,制定應(yīng)對突發(fā)事件和自然災(zāi)害的檔案安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,并得到有效執(zhí)行。(2分) 3.機(jī)關(guān)建立檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度,并經(jīng)同級檔案主管部門審查,且得到有效執(zhí)行;企業(yè)制定符合本單位實(shí)際的檔案分類方案并保持一致,編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表并經(jīng)同級檔案主管部門審查,且得到有效執(zhí)行;事業(yè)單位制定符合本單位實(shí)際的檔案分類方案并保持一致,編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)或工作職能發(fā)生變化時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)修訂。(3分) | 查閱相關(guān)工作制度、工作記錄和材料。 | 7 | ||
(三) 監(jiān)督指導(dǎo) | 1.組織學(xué)習(xí)貫徹檔案法律法規(guī),參加檔案主管部門等組織的會議、交流、培訓(xùn)等,按時(shí)完成檔案主管部門要求上報(bào)的各種材料。(1分) 2.對內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),并開展檢查考核。(1分) 3.按規(guī)定開展建設(shè)項(xiàng)目、科研項(xiàng)目、重要產(chǎn)品和重點(diǎn)型號檔案驗(yàn)收。(1分,當(dāng)年無此項(xiàng)任務(wù)的可直接得分) | 查閱相關(guān)工作制度、工作記錄和材料。 | 3 | |||
二、 基礎(chǔ) 設(shè)施 (15分) | (一) 檔案用房 | 1.檔案用房建筑設(shè)計(jì)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)分別設(shè)置辦公用房、整理用房、閱覽用房和檔案庫房等,檔案庫房樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值與檔案庫房配備的檔案裝具相匹配,采用密集架的樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值不小于8KN/㎡。(2分) 2.檔案庫房面積滿足單位檔案法定存放年限需要,使用面積按(檔案存量+年增長量×存放年限)×60㎡/萬卷(或10萬件)測算。檔案數(shù)量少于2500卷(或25000件)的,檔案庫房面積至少15㎡。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房等面積應(yīng)當(dāng)滿足業(yè)務(wù)開展需要(2分) | 查閱相關(guān)資料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、滿足檔案法定存放年限所需面積測算材料。 | 4 | ||
二、 基礎(chǔ) 設(shè)施 (15分) | (二) 設(shè)施設(shè)備 | 1.檔案庫房應(yīng)當(dāng)配備消防系統(tǒng)。根據(jù)檔案重要程度和載體類型的不同,可以選擇采用潔凈氣體、惰性氣體或高壓細(xì)水霧滅火設(shè)備,且按期檢測更換;安裝甲級防火門、遮光阻燃窗簾。有覆蓋庫房、技術(shù)用房、對外服務(wù)用房、輔助用房的火災(zāi)感應(yīng)報(bào)警設(shè)備并能正常使用。(2分) 2.檔案庫房安裝全封閉防盜門窗、防護(hù)欄等防護(hù)設(shè)施和視頻監(jiān)控、門禁識別、紅外報(bào)警、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)并能正常使用;整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房安裝視頻監(jiān)控設(shè)備,且監(jiān)控記錄保留3個月以上。(3分) 3.檔案庫房應(yīng)配備符合檔案保管要求的空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、溫濕度監(jiān)測調(diào)控系統(tǒng),配置溫濕度測量設(shè)備,安裝漏水報(bào)警設(shè)備,且能正常使用。(2分) 4.配備符合檔案保管要求的殺蟲、除菌設(shè)備。(1分) 5.按實(shí)際工作需要,配備符合國家規(guī)定的密閉五節(jié)柜、密集架、保密柜、防磁柜等檔案裝具。(1分) 6.配備滿足檔案工作需要的整理臺、掃描儀、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、裝訂機(jī)等設(shè)備。使用符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒、照片冊、光盤等檔案裝具、存儲設(shè)備。(2分) | 查閱相關(guān)圖片、統(tǒng)計(jì)表和工作記錄臺賬。 | 11 | ||
三、 基礎(chǔ) 業(yè)務(wù) (45分) | (一) 文件材料收集 | 1.本單位各種門類載體檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。(1分) 2.建立收發(fā)文登記制度,臺賬登記齊全完整、準(zhǔn)確規(guī)范,每年底送交單位檔案室保存、備查。(2分) 3.文件材料記錄載體和記錄方式耐久、可靠,滿足長期保存要求。(1分) 4.紙質(zhì)文件材料歸檔及時(shí),收集齊全、內(nèi)容完整,無漏件、缺頁、破損等現(xiàn)象。(2分) 5.文書、科技(基建、科研、設(shè)備等)、專業(yè)、照片、錄音、錄像、實(shí)物等各門類檔案收集齊全完整。(4分) 6.本單位承辦的重大活動和組織應(yīng)對重特大事件形成的文件材料收集齊全完整。(1分,當(dāng)年無此項(xiàng)任務(wù)的可直接得分) 7.單位OA系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件列入歸檔范圍。(1分) | 查閱相關(guān)工作制度、臺賬、檔案目錄、統(tǒng)計(jì)年報(bào),抽查各門類檔案。 | 12 | ||
三、 基礎(chǔ) 業(yè)務(wù) (45分) | (二) 整理歸檔 | 各種文件材料整理做到分類科學(xué)、組卷(組件)合理、保管期限劃分準(zhǔn)確、排列有序、編號正確、裝訂整齊,檔號章、檔案盒、備考表填寫符合規(guī)范: 1.文書檔案整理符合《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22—2015)要求。(2分) 2.基建檔案整理符合《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》(DA/T28—2018)或相關(guān)行業(yè)規(guī)定。(2分) 3.科研檔案整理符合《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》(國家檔案局、科技部令第15號)要求。(2分) 4.會計(jì)檔案整理符合《會計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部、國家檔案局令第79號)、《會計(jì)檔案案卷格式》(DA/T39—2008)和《電子會計(jì)檔案管理規(guī)范》(DA/T94—2022)要求。(2分) 5.照片檔案整理符合《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821—2002)、《數(shù)碼照片歸檔與整理規(guī)范》(DA/T50—2014)要求。(2分) 6.錄音、錄像檔案整理符合《錄音錄像檔案管理規(guī)范》(DA/T78—2019)要求。(2分) 7.實(shí)物檔案整理符合《廣西壯族自治區(qū)實(shí)物檔案整理規(guī)則(試行)》(桂檔發(fā)〔2007〕19號)要求。(2分) 8.專業(yè)檔案整理符合有關(guān)規(guī)定。(2分) 9.電子檔案整理符合《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894—2016)、《電子檔案移交與接收辦法》(檔發(fā)〔2012〕7號)《電子檔案移交接收操作規(guī)程要求》(DA/T93—2022)。(2分) | 查閱各種門類檔案目錄,抽查各門類檔案。 | 18 | ||
三、 基礎(chǔ) 業(yè)務(wù) (45分) | (三) 保管保護(hù) | 1.檔案庫房有檔案存放示意圖,檔案排架科學(xué),柜架標(biāo)引醒目。(1分) 2.定期清掃除塵,保持庫房內(nèi)整潔,無雜物堆放。檔案無霉變、褪色、破損、塵污、蟲蛀、鼠咬、被盜等情況。(1分) 3.定期對檔案庫房設(shè)施設(shè)備、檔案數(shù)量和保管狀況等情況進(jìn)行檢查,檔案出入庫管理嚴(yán)格、登記完整,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并建立檢查和處理情況臺賬。(1分) 4.嚴(yán)格做好檔案庫房溫濕度監(jiān)測和記錄,并根據(jù)需要采取措施調(diào)節(jié),紙質(zhì)庫房溫度控制在14℃—24℃之間,相對濕度控制在45%—60%之間,其他載體庫房溫濕度符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。(1分) 5.按《全宗卷規(guī)范》(DA/T12—2012)建立并定期完善全宗卷,全宗卷材料收集齊全,整理規(guī)范。(1分) | 查閱相關(guān)工作制度、排架示意圖、工作記錄、出入庫登記冊、溫濕度記錄,檢查全宗卷目錄及材料。 | 5 | ||
(四) 統(tǒng)計(jì)移交 | 1.建立統(tǒng)計(jì)臺賬,定期對所保管檔案情況,以及年度出入庫、檔案利用、移交進(jìn)館、鑒定銷毀、信息化建設(shè)、設(shè)施設(shè)備、檔案工作人員、檔案業(yè)務(wù)社會化服務(wù)等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),且結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。(1分) 2.及時(shí)、準(zhǔn)確向檔案主管部門報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)。(1分) 3.本單位各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)按時(shí)向檔案部門移交整理歸檔的檔案或應(yīng)歸檔的各種文件材料,交接手續(xù)齊全。(2分) 4.按規(guī)定向同級綜合檔案館移交應(yīng)進(jìn)館檔案,交接手續(xù)齊全。移交檔案時(shí),同時(shí)移交傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化復(fù)制件及其目錄數(shù)據(jù)、檢索工具、編研成果等。(2分,當(dāng)年無移交任務(wù)的可直接得分) | 查閱相關(guān)臺賬、統(tǒng)計(jì)年報(bào)、移交清冊、交接記錄。 | 6 | |||
三、 基礎(chǔ) 業(yè)務(wù) (45分) | (五) 鑒定銷毀 | 1.組成檔案鑒定小組定期對已達(dá)到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定處置。(1分) 2.建立檔案開放審核和解密審核機(jī)制,向同級綜合檔案館移交檔案前按規(guī)定完成檔案的開放審核和涉密檔案解密審核工作。(1分,當(dāng)年無移交任務(wù)的可直接得分) 3.配合同級綜合檔案館做好已移交進(jìn)館檔案的開放審核和涉密檔案解密審核工作。(1分,無此項(xiàng)任務(wù)的可直接得分) 4.檔案銷毀應(yīng)嚴(yán)格履行審批及監(jiān)銷手續(xù),編制銷毀清冊,并在指定場所進(jìn)行銷毀。涉密檔案的銷毀符合《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》。(1分) | 查閱相關(guān)文件,涉密檔案解密工作相關(guān)記錄、臺賬,到期檔案目錄、到期檔案鑒定工作記錄、臺賬,銷毀清冊。 | 4 | ||
四、 開發(fā) 利用 服務(wù) (5分) | (一) 檢索工具 | 1.按照門類、載體編制相應(yīng)的檔案目錄,滿足手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索需要。(1分,按比例計(jì)分) 2.按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18—2022)進(jìn)行檔案著錄,其中照片、錄音、錄像和實(shí)物等檔案詳細(xì)著錄背景、人物、來源等信息。(1分) | 查閱檔案目錄。 | 2 | ||
(二) 利用服務(wù) | 履行檔案利用審批、登記等手續(xù),提供檔案查閱咨詢、目錄檢索等服務(wù)。(1分) | 查閱相關(guān)工作制度、記錄。 | 1 | |||
(三) 編研開發(fā) | 編寫有全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專題文件匯集或舉辦陳列展覽、拍攝專題片等多種方式發(fā)揮檔案價(jià)值。(2分) | 查閱相關(guān)編研、匯編成果。 | 2 | |||
五、 信息化 建設(shè) (20分) | (一) 傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化 | 1.建立各門類檔案案卷級和文件級機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)著錄質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。(1分,按比例計(jì)分) 2.館(室)藏紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化率達(dá)到當(dāng)年規(guī)定比例。(4分,按比例計(jì)分) 3.數(shù)字化成果質(zhì)量符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。(1分,按比例計(jì)分) | 檢查檔案目錄、數(shù)字化工作臺賬、數(shù)字化情況統(tǒng)計(jì)表、掛接情況截圖。 | 6 | ||
(二) 電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè) | 1.單位辦公自動化系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)具備歸檔功能,嵌入電子文件分類方案、歸檔范圍與保管期限表、整理要求,在電子文件形成時(shí)自動或半自動開展分類、排序、命名、存儲等整理活動,實(shí)現(xiàn)自動或半自動預(yù)歸檔(全流程統(tǒng)一使用上級部門綜合辦公平臺收發(fā)文及業(yè)務(wù)系統(tǒng)辦理業(yè)務(wù),本單位應(yīng)歸檔的電子文件及其元數(shù)據(jù)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求的,視同系統(tǒng)符合相關(guān)要求)。(2分) 2.推進(jìn)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè),系統(tǒng)功能符合《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》(GB/T29194—2012)和《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》(GB/T39784—2021)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,確保電子檔案來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)。(2分) 3.單位辦公自動化系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)與電子檔案管理信息系統(tǒng)相銜接,實(shí)現(xiàn)對電子檔案全程管理(全流程統(tǒng)一使用上級部門綜合辦公平臺收發(fā)文及業(yè)務(wù)系統(tǒng)辦理業(yè)務(wù),能通過在線、離線等方式向電子檔案管理信息系統(tǒng)移交應(yīng)歸檔的電子文件及其元數(shù)據(jù)的,視同系統(tǒng)符合相關(guān)要求)。(1分) | 查看系統(tǒng)演示視頻,查閱系統(tǒng)開發(fā)(購買)合同、驗(yàn)收報(bào)告。 | 5 | |||
五、 信息化建設(shè) (20分) | (三) 電子文件歸檔與電子檔案管理 | 1.反映單位職能活動、具有查考和保存價(jià)值的各門類電子文件及其元數(shù)據(jù)列入歸檔范圍;(1分) 2.電子文件的形成、收集、整理、歸檔等符合《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T 18894—2016)、《版式電子文件長期保存格式需求》(DA/T47—2009)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;(1分) 3.電子檔案的接收、管理、編目、利用、處置等符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;(1分) 4.推進(jìn)電子文件單套制歸檔和電子檔案單套制管理,其前置條件、制度建設(shè)、系統(tǒng)建設(shè)、資源建設(shè)、安全管理等符合《電子檔案單套管理一般要求》(DA/T 92—2022)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;(1分) 5.按《電子檔案移交接收操作規(guī)程》(DA/T 93—2022)、《電子檔案移交與接收辦法》(檔發(fā)〔2012〕7號)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范向有關(guān)綜合檔案館移交電子檔案。(1分) | 查閱相關(guān)工作制度、臺賬,查看系統(tǒng)演示。 | 5 | ||
(四) 電子檔案安全保障 | 1.配備滿足電子檔案安全管理需求的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)硬件、基礎(chǔ)軟件、安全保障系統(tǒng)、終端及輔助設(shè)備,并適當(dāng)冗余、方便擴(kuò)展。(1分) 2.制定電子檔案備份、轉(zhuǎn)換和遷移方案及策略,采取離線備份、近線備份或?yàn)?zāi)難備份等方式對電子檔案進(jìn)行備份。(1分) 3.定期對機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)、檔案數(shù)字化復(fù)制件和電子檔案進(jìn)行檢測、診斷、轉(zhuǎn)換、遷移等,確保檔案數(shù)字資源符合真實(shí)性、完整性、可用性和安全性管理要求。(1分) 4.單位檔案部門局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、因特網(wǎng)實(shí)現(xiàn)三網(wǎng)隔離,具備防火墻、漏洞掃描、入侵檢測、安全審計(jì)等必要的網(wǎng)絡(luò)安全保障措施。(1分) | 查閱相關(guān)工作制度、臺賬、記錄和檢測報(bào)告。 | 4 | |||
六、 工作 創(chuàng)新 (加分項(xiàng),10分) | (一) 表彰獎勵 | 本年度單位檔案工作或檔案人員因檔案工作成績突出獲得表彰、獎勵的。(縣級加1分,市級加2分,自治區(qū)級及以上加3分,此項(xiàng)最多加3分) | 查閱相關(guān)文件、材料。 | 3 | ||
(二) 檔案室等級認(rèn)定 | 單位檔案館(室)通過等級認(rèn)定或復(fù)查的。(二級檔案室及以下加1分,一級檔案室加2分,特級檔案室加3分,此項(xiàng)最多加3分) | 查閱相關(guān)文件、材料。 | 3 | |||
(三) 示范引領(lǐng) | 開展數(shù)字檔案館(室)建設(shè)并通過測評,參加檔案工作建設(shè)試點(diǎn)、檔案科技項(xiàng)目(承擔(dān)單位排名前3名)并通過驗(yàn)收的。(縣級加1分,市級加2分,自治區(qū)級加3分,國家級加4分,此項(xiàng)最多加4分) | 查閱相關(guān)文件、材料。 | 4 | |||
合計(jì) | 110 | |||||
檔案主管部門或上級業(yè)務(wù)主管部門意見:
單位公章 檢查日期: 年 月 日 |
檢查結(jié)果按照檢查分值進(jìn)行劃分,分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等次。區(qū)直、中直駐桂單位及所屬單位檢查分 95 分以上(含 95 分)為優(yōu)秀,85—94 為良好,75—84 分為合格,74 分及以下為不合格。市直單位及所屬單位檢查分 90 分以上(含 90 分)為優(yōu)秀,80—89 為良好,70—79 分為合格,69 分及以下為不合格??h直單位及所屬單位檢查分 85 分以上(含 85 分)為優(yōu)秀,75—84 為良好,65—74 分為合格,64 分及以下為不合格。民營企業(yè)或非公有制經(jīng)濟(jì)組織檢查分 80分以上(含 80分)為優(yōu)秀,70—79 為良好,60—69 分為合格,60 分以下為不合格。凡存在違反《檔案法》四十八條等行為的,直接定為不合格等次。
職稱評審咨詢電話:0771-5862701、18978862530 韋老師
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關(guān)于開展2023年職稱評審材料制作技能培訓(xùn)班的通知
(歡迎有多人參評的單位預(yù)約座談交流)